El arte de la organización

Creáis o no, la organización es la base para poder llevar a cabo cualquier tarea o proyecto, ya sea como empleado o como emprendedor. La cuestión es que sin importancia de edad, saber aplicar ciertos principios es básico para obtener un rendimiento completo, es decir, encargarnos del mayor número de tareas en el menor tiempo posible y con una cálida excelente.

En nuestro empleo vamos a tener que enfrentarnos a cientos de papeles y emails, discutir y asistir a tediosas reuniones, delegar tareas o encargarnos de ellas, sufrir molestas interrupciones y así un largo etcétera de cuestiones que forman parte del día a día.

Tomando en cuenta mi experiencia y lo leído a lo largo de estos años, encuentro prioritario una serie de reglas que quizás ayuden a más de uno en el arte de la organización. A continuación os muestro algunas a las que normalmente nos exponemos y nos quitan un precioso tiempo.

• Ocuparse de inmediato de los emails y documentos por leer, así como asignar un cierto número de bloques de tiempo al día para dedicarse a ello.
• Evitar conversaciones de teléfono innecesariamente largas, además de utilizar el teléfono siempre que sea más rápido y útil que enviar un email.
• Saber decir no y delegar tareas según las prioridades de los trabajos a realizar.
• Intentar de gestionar tu agenda en lugar de tratar controlarla. Es más útil y eficaz distribuir sus tareas de un modo variable a lo largo de la jornada que establecer un horario para cada una de ellas.
• Tomarse una hora o dos para dedicarse sólo a las tareas prioritarias, en la cual nadie pueda interrumpir.

Como veis, muchas de las reglas aquí expuestas son muy generales, pero es posible que te ayuden a encontrar una manera mejor de gestionar tus tareas diarias, siempre y cuando, las adaptes estas reglas a tu forma de ser y trabajar.

Acorde con el post ¿Cual es la parte que peor lleváis en la gestión de vuestros deberes? ¿Qué es lo que más os ayuda a gestionar vuestras tareas?

A lo largo de los días intentaré ir mostrando ciertas situaciones clave en la organización y con la que más de uno se sentirá identificado, en las que espero que os sean de utilidad.